公司一次配置多個工作位：採購前的標準化清單

多個工作位最大的成本往往不是產品本身，而是規格不一、安裝重做、配件難以替換和同事不知道如何調校。採購前先建立最小標準。

按工作情境分組

不要假設所有人需要完全相同配置。可先分成固定文職、雙螢幕、流動協作、主管會議或坐站交替等情境，再定每組的核心配件。

建立可量度的規格表

把枱面尺寸、桌板厚度、螢幕重量、VESA、椅高範圍、走線位置和供電列成欄位。品牌或外觀可以後選，結構相容先行。

先做一至兩個樣板位

樣板位要由實際使用者連續試用，驗證扶手撞枱、線長、會議鏡頭角度和清潔保養。確認後才複製，可降低整批返工風險。

把交付與後續管理寫入計劃

確認分批到貨、收貨點、組裝責任、舊家具處理、備用配件和新增員工的配置方式。記錄每個型號與版本，日後補購更準確。